대부분의 사무 문서는 세로 기준이 많지만, 일하다 보면 가끔 가로로도 사용해야 하는 경우가 있습니다.
특히 주소나, 들어가는 내용이 (금액의 단위가 커지거나) 많아지면 세로보다는 가로가 사용하기 쉬운 것도 이유가 됩니다.
엑셀 거래명세서 작성의 기초와 엑셀파일 직장에 들어가서 가장 신입생들이 겪는 일 중에 가장 곤궁한 것이 불특정에게 주어지는 임무인데 그 중에서… blog.naver.com
기존에 제가 세로로 만든 거래명세표가 있어서 그걸 기준으로 가로로 변형해보도록 하겠습니다.
따라서 이번 내용의 요령은 세로 문서를 가로로 만들기 위해 필요한 작업, ○ 인쇄 미리보기에서 무엇을 바꿔야 하는지, ○ 행과 열을 어떻게 세팅 변경해야 하는지가 초점입니다.
ㅇ 전반적인 과정에서 Ctrl + F2키 사용이 많은 점 참고해주세요.
저 링크에서 해당 거래명세표 파일을 다운받은 후 Ctrl + F2하여 인쇄 미리보기에 들어갑니다.
왼쪽 세로 방향을 클릭합니다.
기본값이 세로 방향이므로 바꾸려는 가로 방향을 클릭합니다.
인쇄 미리보기에서 보는 화면은 가로 방향으로 바뀌었습니다.
저기 남는 여백을 줄의 폭을 조정해서 맞출게요.
왜~ 이렇게까지 해야 하느냐 하는 문제인데 대부분 일반적인 거래라고 하는데 간혹 품목이나 공급금액이 큰 업체의 경우 기존 거래명세표의 금액은 문제가 됩니다.
금액이 조금 커지면 화면에서 보시는 것처럼 금액 표시가 나오지 않고 ###### 표시로 바뀝니다.
물론 금액에, 을 사용하지 않으면 좋겠지만… 그러면 읽기에 불편하고 돈이 많이 든 문제에 오류가 생기기 쉽습니다.
)
여기서도 CTRL 키를 사용합니다.
이때는 범위를 선택하는 목적입니다.
CTRL 키를 누른 상태에서 마우스에서 B, C, E, FG 열을 선택하면 그 부분만 선택됩니다.
화면에서 보면 A와 D열은 선택되지 않은 것이 보입니다.
그 열을 선택한 후 오른쪽으로 마우스를 드래그합니다.
하지만 점선보다 넘으면 안 됩니다.
그렇다는 것은, 인쇄할 때 그 부분이 잘린다는 것이기 때문에······ 또 왼쪽으로 이동합니다만, 아주 조금만 해 주세요.그 조금이 어느 정도인지 보여주려고 캡처한 화면입니다.
저기 보이는 부분 정도…Ctrl+F2키를 눌러 인쇄 미리보기를 보면 여백이 있던 부분까지 범위가 넓어진 것을 알 수 있습니다.
화면 오른쪽 하단에 보시면 여백 표시가 있으니 클릭하셔서 좌우 여백을 화면에 맞게 조금 편집하겠습니다.
현재 화면에서는 오른쪽이 조금 더 넓어 보입니다.
다른 이유로는 문서의 여백이 부족할 때도 사용합니다… 데이터를 넣는 경우가 많은 경우인데, 전에 제가 비슷한 사례를 말씀드린 것 같습니다.
. 뒤통수 1번이 A4 3~4장의 문서를 꼭 A4 1장으로 만들라고 지시해서 담당 과장님이 힘들어 죽겠다고 했다는… 그래서 제가 그렇게 지시했어요.폰트사이즈 6으로 만들어서 A4한장에 다넣고 문서작성하세요…열로는 조정이 끝난 모양입니다.
좌우가 거의 똑같이 조정되어 있습니다.
근데 화면 밑에 있어야 할 게 안 보여요.그래서 아래 부분은 중간 부분의 일부 행을 삭제합니다.
가로화면의장단점중단점에속하는이유입니다.
세로로 작성해야 할 자료가 많을 경우에는 사용하면 여러 페이지가 만들어집니다~) 대개 저런 경우에는 가로입력 자료가 세로보다 적은 경우가 많습니다.
화면 상단의 등록번호 상호 주소 등의 모습이 깔끔하지 않음 이런 분들은 이번에 제가 그 부분만 편집해서 다시 만든 거래명세표 올리겠습니다.
뭐 어떻게 만드는지도 첨부해서요. 첨부파일엑셀가로거래명세표.xlsx파일다운로드내컴퓨터저장네이버 MYBOX에 저장그 파일은 참고 자료로 올려놓겠습니다.